Firmar ante notario por videoconferencia
Notario Online
¿Cómo se firma ante notario por videoconferencia?
En primer lugar deber de saber que sólo puedes firmar por videoconferencia documentos públicos que determina el artículo 17 ter de la Ley del Notariado. En el siguiente link te los detallamos : Autorización de escrituras y pólizas por videoconferencia
Pasos a seguir para firmar por videoconferencia
Paso 1
Regístrate en el portal notarial del ciudadano
Te debes de dar de alta en el Portal Notarial del Ciudadano (PNC), a través del siguiente link:
Portal Notarial del Ciudadano – Notariado* Haz click en botón de REGÍSTRATE o Empieza ahora
Paso 2
Rellena el FORMULARIO de registro que te aparece
Paso 3
Recibirás un mail de confirmación
Una vez enviado el formulario, recibirás un mail de VERIFICACIÓN de correo electrónico y en caso de que hayas proporcionado tu número de móvil, te llegará un mensaje de confirmación.
¿ Y qué pasa en el caso de las personas jurídicas?
No cabe el registro online, sino que debe de ser presencial ante notario, y para ello recuerda presentar las escrituras acreditativas de la representación de la persona física que actúa en nombre de la entidad, cuyo acceso se dará de alta. Es un trámite gratuito.
¿Quieres que te ayudemos?
Paso 4
Pide cita con el notario online que libremente determines a través del portal.
Paso 5
Rellenar los datos del interviniente
Si es tu caso adjuntar la documentación necesaria.
Paso 6
Seleccionarás al notario online, recuerda que tienes derecho a elegirlo.
Elegirás entre otorgar el documento físicamente o por videoconferencia.
Paso 7
Enviar solicitud.
Al hacerlo te aparecerá la siguiente pantalla, pero ¡OJO!, porque te faltará la confirmación del notari@, por tanto la cita todavía no está confirmada.
Paso 8
Tras todo ello el notario online deberá otorgarte una cita electrónica
Que se te confirmará por mensaje al PORTAL NOTARIAL DE CIUDADANO y por mensaje de texto a tu móvil , donde constará la fecha y hora, que sólo puede modificar el notario por lo que si no estás de acuerdo deberás de llamar por teléfono o dirigirte vía mail al mismo.
Debes de saber que el PORTAL NOTARIAL DEL CIUDADANO NO TE DA LA OPCIÓN DE ELEGIR LA FECHA Y HORA DE LA CITA, por lo que si tienes una preferencia deberás de comunicarlo a la notaría por fuera de la plataforma, vía mail o teléfono.
Ya tenemos cita con el Notario Online
¿Siguiente paso? El certificado electrónico
Opción 1
Si dispones de un certificado electrónico
La primera opción, es que ya dispongas de un certificado electrónico emitido por una entidad incluida en la TSL europea* o el D.N.I electrónico (CLAVE PIN), en cuyo caso lo tendrás que VALIDAR, descargándote para ello la aplicación AUTOFIRMA
ENTIDADES EMISORAS DE TALES CERTIFICADOS EN ESPAÑA
Opción 2
No dispongo del certificado electrónico
En ese caso, el Portal te facilitará un certificado digital para usar exclusivamente dentro del mismo portal y de uso único.
Recuerda que, en el caso de que te haya citado tu notario para una firma por videoconferencia y no dispongas de certificado, al acceder a PNC también tienes la opción de emitir un nuevo certificado. De hecho, te aparecerá un aviso, como el siguiente:
Tras aceptar las condiciones de uso y privacidad del servicio y leer las recomendaciones, tendrás que introducir el código de verificación de OTP que recibirás por SMS en tu móvil y click a continuar.
Si no visualizas el aviso de emisión del certificado , recuerda que igualmente puedes solicitar el certificado electrónico a través del PORTAL NOTARIAL DEL CIUDADANO: Portal Notarial del Ciudadano – Notariado, pulsa en la opción “Certificado Electrónico”, sita en el lateral izquierdo, y pulsa en la opción de “Emisión de certificado electrónico del Portal Notarial” para iniciar el proceso de obtención.
Escanea tu documento de identificación y súbelo al portal notarial.
Para ello, debes de disponer de tu documento identificativo en vigor, y aceptar los permisos para acceder a la cámara y al micrófono. A continuación, hacer foto del anverso, del reverso y hacer un video-selfie .
Valida el certificado
Paso 9
Ya has acabado con éxito la solicitud de firma ante notario por videoconferencia.
Recuerda que en el apartado “Ver mis citas”, podrás ver la fecha y hora de la firma, el tipo de trámite, el motivo y el notario con quien la realizarás.
Cuando llegue el día de la autorización por videoconferencia, deberás acceder clickeando en el botón “Videoconferencia”.
