No interrumpas tus vacaciones: firma por videoconferencia ante notario

Se acerca el verano y muchas personas se encuentran con un problema inesperado: la firma de una escritura coincide con unas vacaciones que ya están organizadas y pagadas.

Afortunadamente, hoy es posible otorgar determinados documentos notariales por videoconferencia, evitando desplazamientos y permitiéndote continuar con tus planes sin poner en riesgo una compraventa, una herencia o la gestión de tu empresa.

En este artículo te explicamos qué es una escritura de poder, qué diferencia existe con una ratificación y cómo puedes firmarlas desde cualquier lugar de España.

Cuando las vacaciones coinciden con una firma ante notario

Es frecuente que un contrato de arras se prolongue más de lo previsto y la firma definitiva de la compraventa termine coincidiendo con las vacaciones de los compradores o vendedores.

También ocurre que muchos empresarios optan por el teletrabajo durante el verano y necesitan delegar determinadas funciones en una persona de confianza mediante un poder notarial.

Incluso puede darse el caso de que prefieras firmar una escritura desde tu segunda residencia o desde cualquier otro lugar sin necesidad de desplazarte físicamente a la notaría.

En todas estas situaciones, la escritura de poder o la escritura de ratificación se convierten en la solución más práctica.

¿Qué es una escritura de poder?

La escritura de poder es un documento público notarial mediante el cual una persona concede facultades de representación a otra para actuar en su nombre.

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Por ejemplo, mediante un poder especial para vender una vivienda concreta, el apoderado podrá comparecer ante notario y formalizar la compraventa sin necesidad de que el propietario esté presente, siendo la operación plenamente válida.

La principal ventaja del poder notarial es la agilidad que aporta al negocio jurídico, ya que permite que otra persona actúe en tu representación cuando no puedes acudir personalmente.

¿Qué es una escritura de ratificación?

La escritura de ratificación es el documento mediante el cual una persona confirma y aprueba actuaciones realizadas en su nombre por otra que no disponía previamente de poder suficiente.Hasta que esa ratificación no se produce, el negocio jurídico no despliega plenamente sus efectos.El artículo 1259 del Código Civil establece lo siguiente:
«El contrato celebrado a nombre de otro por quien no tenga su autorización o representación legal será nulo, a no ser que lo ratifique la persona a cuyo nombre se otorgue antes de ser revocado por la otra parte contratante.» Artículo 1259 del Código Civil Español
Un ejemplo habitual es la aceptación de una herencia cuando uno de los herederos firma inicialmente y los demás ratifican posteriormente la escritura desde la notaría más cercana a su domicilio, evitando desplazamientos innecesarios.

Diferencias entre un poder y una ratificación

La diferencia fundamental es el momento en que se otorgan las facultades de representación.

Escritura de poder

  • Las facultades se conceden antes de realizar el acto jurídico.
  • Permite una mayor rapidez en la gestión.
  • Facilita que otra persona actúe en tu nombre desde el primer momento.

Escritura de ratificación

  • La confirmación se produce después de haberse realizado el acto.
  • Ofrece un control absoluto sobre el contenido final del negocio jurídico.
  • Permite revisar previamente la escritura que se va a aprobar.

En cualquier caso, incluso cuando se otorga un poder, es posible solicitar un borrador de la escritura que firmará el apoderado antes de su otorgamiento definitivo.

¿Se puede firmar un poder o una ratificación por videoconferencia?Sí.

Tanto la escritura de poder especial como la escritura de ratificación pueden firmarse por videoconferencia ante notario.Además, puedes realizar el trámite ante cualquier notario de España, con independencia del lugar donde vaya a formalizarse posteriormente el negocio jurídico o de dónde te encuentres en ese momento.Esta posibilidad resulta especialmente útil durante las vacaciones, en desplazamientos profesionales o cuando resides temporalmente en otra localidad.apoderado antes de su otorgamiento definitivo.

¿Cuánto cuesta firmar por videoconferencia ante notario?

El coste es exactamente el mismo que el de una firma presencial.Tanto el poder como la ratificación son documentos sin cuantía, por lo que su precio suele ser reducido y, en muchos casos, inferior al coste del desplazamiento que supondría acudir personalmente a firmar el negocio principal.Por ello, la firma por videoconferencia permite ahorrar tiempo, dinero y evitar molestias innecesarias.

¿Qué necesito para firmar ante notario por videoconferencia?

Los requisitos y el procedimiento para realizar este trámite los explicamos detalladamente en nuestro artículo sobre la firma ante notario por videoconferencia.Si tienes cualquier duda o quieres saber si tu caso concreto puede resolverse mediante esta modalidad, estaremos encantados de ayudarte.

¿Necesitas otorgar un poder o firmar una ratificación durante tus vacaciones?

En Notaría Zona Franca te ayudamos a realizar el trámite por videoconferencia de forma rápida, segura y con la misma validez jurídica que una firma presencial.

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